Thư xin việc (Cover Letter) là một văn bản ngắn, trong thư, ứng viên sẽ làm nổi bật những nguyện vọng, kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu liên quan đến vị trí công việc mà mình đang ứng tuyển. Vậy, để có thể gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng, khi viết thư xin việc nên lưu ý điều gì?

Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển

Mỗi công việc đều có những yêu cầu riêng biệt, vì vậy việc tìm hiểu kỹ càng về công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển là rất quan trọng. Khi bạn hiểu rõ những gì nhà tuyển dụng cần, bạn có thể điều chỉnh nội dung thư xin việc sao cho phù hợp, qua đó chứng minh bạn là ứng viên lý tưởng cho công việc đó. Ít nhất, bạn cần nắm bắt được tên công ty, lĩnh vực hoạt động và những kinh nghiệm mà công ty có.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng chỉ

Thư xin việc là cơ hội để bạn thể hiện bản thân và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất. Để làm được điều này, bạn cần tập trung làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan trực tiếp đến vị trí đang ứng tuyển. Hãy sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên, để tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ lần đầu đọc. Đừng quên đính kèm các giấy tờ và bằng cấp cần thiết để xác thực thông tin bạn đưa ra trong thư.

Hãy sắp xếp hồ sơ và chứng chỉ theo thứ tự ưu tiên để tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ lần đầu đọc

Lựa chọn ngôn từ chính xác

Hãy tránh sử dụng ngôn từ quá khiêm tốn hoặc thái quá khi đề cao bản thân. Thay vào đó, hãy thể hiện sự chuyên nghiệp và chân thành trong từng câu chữ. Tránh các lời lẽ chung chung hoặc mờ nhạt, vì nó sẽ làm thư xin việc của bạn trở nên kém ấn tượng và dễ bị bỏ qua.

Giới hạn thư xin việc trong một trang A4

Thư xin việc nên được trình bày ngắn gọn, chỉ trong một trang A4, với cấu trúc rõ ràng và dễ nhìn. Việc hạn chế độ dài thư sẽ giúp bạn thể hiện khả năng tóm tắt thông tin hiệu quả, tránh gây cảm giác nhàm chán cho nhà tuyển dụng. Một bức thư quá dài có thể khiến nhà tuyển dụng mất thời gian tìm kiếm thông tin quan trọng mà họ cần.

Thư xin việc nên được trình bày ngắn gọn, chỉ trong một trang A4, với cấu trúc rõ ràng và dễ nhìn

Sử dụng định dạng thư thương mại chuẩn

Để thể hiện sự chuyên nghiệp, thư xin việc của bạn cần tuân theo định dạng của một bức thư thương mại chuẩn. Bao gồm: thông tin liên hệ của bạn ở góc trên bên trái, ngày tháng ở góc trên bên phải, và thông tin liên hệ của công ty hoặc người phụ trách tuyển dụng ở phần dưới. Kết thúc thư bằng một lời chào lịch sự và chữ ký của bạn.

Tránh sao chép mẫu thư có sẵn

Việc sao chép thư xin việc từ mẫu có sẵn sẽ khiến thư của bạn thiếu đi sự đặc sắc và cá tính. Thay vào đó, hãy lấy cảm hứng từ các mẫu thư và tạo ra một bức thư độc đáo, thể hiện rõ nét phong cách và khả năng của bạn.

Kiểm tra kỹ trước khi gửi

Trước khi gửi thư, hãy dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ nội dung để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hay logic. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng thông tin trong thư là chính xác và phù hợp, đồng thời cho thấy bạn là một người cẩn thận và chuyên nghiệp.

Trước khi gửi thư, hãy dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ nội dung để đảm bảo không có bất kỳ lỗi gì

Tóm lại, viết thư xin việc không chỉ là một bước quan trọng trong quá trình ứng tuyển mà còn là cơ hội để bạn thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp. Để thư xin việc của bạn gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ về công ty và vị trí ứng tuyển, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sử dụng ngôn từ phù hợp và tuân thủ cấu trúc thư thương mại. Đặc biệt, hãy tránh sao chép mẫu có sẵn và luôn kiểm tra lại thư trước khi gửi để đảm bảo tính chính xác và sự hoàn thiện. Một bức thư xin việc ấn tượng sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến cơ hội công việc mơ ước.